Foreningsregnskab og budgetter

Ved udarbejdelse af foreningsregnskab og budgetter er det foreningens kasserer, som har det primære ansvar for at holde overblik over foreningens økonomi. I løbet af regnskabsåret skal kassereren løbende bogføre foreningens indtægter og udgifter, så bilagsbunkerne ikke hober sig op og bestyrelsen mister overblikket over foreningens økonomi.

Ofte bliver posten som kasserer en opgave som jævnligt skifter hænder, da personerne bliver trætte af at bogføre og afstemme foreningens bilag og udarbejde foreningens årsregnskab. Opgaven som kasserer bliver for tidskrævende og sur en del af foreningslivet. Ved hvert skift af kasserer rollen mistes vigtigt information og historik omkring arbejdsgange.

Det er nemlig den frivillige kasserer, som arbejder med alt fra foreningens budgetter, bogføring, regnskab samt opkrævning af kontingenter og løbende bogføring.

Kontingentindbetalinger

En stor del af indtægterne kommer fra kontingentindbetalinger. I foreninger og idrætsklubber opkræves medlemskontingenter typisk årligt, halvårligt eller kvartalsvist. Det er kassererens opgave at oprette, opdatere og opkræve kontingenter. Dernæst at registrere betalinger og også rykke for manglende betalinger. Ved vedvarende restancer er det også kassereren, som må informere trænere eller holdledere om, at et medlem ikke har opretholdt sin betaling, og om medlemmet skal slettes fra holdet.

HS Bogholderi hjælper med konsistens i klubbens regnskaber

Frivillige foreninger kan få hjælp til regnskabet gennem Holdsports bogholderi. Løsningen sørger for at bogholderiet posteres og banken løbende afstemmes. Alle bilag vedrørende Holdsport posteres automatisk og klubben betaler kun for det antal bilag som vedrører bevægelser udenom Holdsport.

HS Bogholderi hjælper med regnskab, budget, skat og måske momsregnskab

Bogholderiet hjælper løbende med at registrere indtægter og udgifter. Udgiftsbilag uploades meget nemt med angivelse af, hvilken konto det vedrører.

Løsningen medvirker at kassereren let kan fremlægge den aktuelle økonomiske situation på hvert bestyrelsesmøde og at bestyrelsen i foreningen kan blive orienteret i forvejen om begivenheder, der får regnskabet til at afvige fra budgettet.