Vedtægter
§1Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Aalborg Orienteringsklub (AOK). Klubbens hjemsted er Aalborg Kommune.
§2 Klubbens formål AOK’s formål er at samle udøvere af orienteringssporten og gennem fælles indsats at skabe de bedste muligheder for dyrkelse og udbredelse af denne sport.
§3 Medlemskab af organisationer AOK er tilsluttet Dansk Orienterings-Forbund (DOF) under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er undergivet disses love og bestemmelser.
§4 Optagelse af medlemmer AOK består af aktive og passive medlemmer. Som aktivt medlem kan optages alle, der kan støtte op om AOK's formål beskrevet i §2 og som ikke tidligere har været i restance i AOK. Som passivt medlem kan alle optages. Generalforsamlingen kan beslutte at opkræve et indmeldelsesgebyr for alle nye medlemmer.
§5 Kontingent Klubbens kontingent fastsættes efter indstilling fra bestyrelsen for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentfastsættelsen gælder alene for det næstfølgende år.
Bestyrelsen kan nedsætte et medlems kontingent, når særlige forhold taler herfor.
§6 Udmeldelse Udmeldelse skal ske via mail eller brev til klubbens medlemsansvarlige med mindst 14 dages varsel. Gyldig udmeldelse kræver, at det pågældende medlem ikke er i restance til klubben. Medlemmet har krav på bekræftelse af sin udmeldelse.
§7 Eksklusion HHvis et medlem er kommet i restance til klubben, kan bestyrelsen med mindst 14 dages varsel skriftligt ekskludere vedkommende. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver kvalificeret flertal. Vedkommende medlem skal inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremføre sin sag for bestyrelsen, og vedkommende kan få spørgsmålet afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få en skriftlig meddelelse herom senest 14 dage inden generalforsamlingen. Vedkommende har adgang til denne og ret til at fremføre sin sag. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion af et medlem kræver kvalificeret flertal. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning, der kræver samme kvalificerede flertal. Ved kvalificeret flertal forstås i disse vedtægter, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer respektive de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer stemmer for en eksklusion eller et fremsat forslag.
§8 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig. Den ordinære generalforsamling afvikles hvert år senest 15. februar og indkaldes med mindst 14 dages varsel via klubbens aktuelle kommunikationskanaler, herunder klubbens hjemmeside og klubblad, som sikrer information til alle klubbens medlemmer.
Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse skal være formanden i hænde senest 12 dage før generalforsamlingen holdes. Forslag der er fremsendt rettidigt kommunikeres til medlemmerne senest syv dage før generalforsamlingen holdes. Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer over 15 år, som ikke er i restance til klubben. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§9 Dagsorden for den ordinære generalforsamling Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4a. Forelæggelse af budget for det indeværende år til godkendelse
4b. Fastsættelse af kontingentsatser for det næstkommende år til godkendelse
5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelse formand (ulige år) næstformand (lige år) Koordinator kasserer (lige år) Formand for træningsudvalget (lige år) Formand for instruktionsudvalget (ulige år) Formand for ungdomsudvalget (lige år) Formand for kortudvalget (ulige år) Alle valg til bestyrelsen gælder for to år, dog undtaget Koordinatoren der vælges for 1 år af gangen 7. Valg af to revisorer og to suppleanter herfor. Valg til revisor og suppleant herfor gælder for et år. 8. Eventuelt.
§10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen holdes senest en måned efter, at begæringen er fremsat, og indkaldelsen skal indeholde oplysninger om det/de emner, der ønskes behandlet. Kun dette/de emner kan behandles. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på tilsvarende måde som ordinær generalforsamling.
§11 Generalforsamlingens ledelse Til at lede generalforsamlingen vælger denne en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, undtaget dog §7, §16 og §17, hvor der er tale om kvalificeret flertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men på begæring fra mindst et stemmeberettiget medlem skal afstemning og valg foregå skriftligt. Alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Der tages referat fra generalforsamlingen og det underskrevne referat arkiveres i AOK's elektroniske dokumentarkiv og distribueres via klubbens officielle kommunikationskanaler. Referatet skal underskrives af dirigenten.
§12 Bestyrelsen Bestyrelsen administrerer klubbens midler i henhold til vedtægterne og de beslutninger, som træffes på generalforsamlingen. Klubbens daglige ledelse varetages af Forretningsudvalget der består af formand, næstformand, kasserer og koordinator. Til formand og kasserer kan kun vælges aktive medlemmer over 20 år.
Ved økonomiske dispositioner udenfor det godkendte budget kræves godkendelse af formand og kasserer. Ved et bestyrelsesmedlems udtræden i valgperioden supplerer bestyrelsen sig selv. Ingen kan indtage mere end en post i bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Udvalgene konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, der i blandt formanden eller næstformanden. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan nedsætte andre end de i §9 nævnte udvalg. Referat af bestyrelsens forhandlinger arkiveres elektronisk i AOK's dokumentarkiv og offentliggøres.
§13 Hæftelse Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den klubben til enhver tid hørende formue. Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt.
§14 Regnskab Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Det skal forelægge i kopi til uddeling på generalforsamlingen.
§15 Revision Regnskabet skal forelægges revisorerne senest otte dage før den ordinære generalforsamling. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskabsbøger og beholdning.
§16 Æresmedlemskab Generalforsamlingen kan udnævne medlemmer af klubben til æresmedlemmer på grundlag af en ekstraordinær indsats igennem en lang årrække til gavn for klubben og orienteringssporten. Forslag om æresmedlemskab stilles via bestyrelsen, der behandler forslaget i fortrolighed. Indstilling til generalforsamlingen kræver enstemmighed i bestyrelsen. Æresmedlemmer er kontingentfri.
§17 Vedtægtsændringer Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§18 Klubbens opløsning Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. En sådan generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål. Generalforsamlingen træffer beslutning om hvordan. Denne afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling lørdag den 4. januar 1975, inklusive rettelser vedtaget på generalforsamlingerne 18. januar 1978, 29. januar 1981, 28. januar 1984, 23. januar 1999, 9. februar 2002, 11. februar 2006, 9. februar 2008, 5. februar 2011, 7. februar 2015 og 10. februar 2018.