Vedtægter
Vedtægter for
Dansk Middelalderkampsport Sammenslutning
§ 1. Foreningens navn
Foreningens navn er Dansk Middelalderkampsport Sammenslutning. Forkortelse: DMKS.
§ 2. Hjemsted
Foreningen har ingen fast adresse.
§ 3. Formål
Foreningens formål er:
a. At udbrede kendskabet til middelalderkampsport i Danmark.
b. At etablere sig som landsforening for middelalderkampsport i Danmark.
c. At organisere og støtte den årlige afholdelse af et dansk mesterskab i middelalderkampsport.
d. At støtte dansk repræsentantskab i International Medieval Combat Federation (IMCF) og deltagelse i det årlige IMCF verdensmesterskab.
e. At støtte dansk repræsentantskab i Historical Medieval Battle International Association (HMBIA) og deltagelse i Battle of the Nations.
§ 4. Organisation
Foreningen Dansk Middelalderkampsport Sammenslutnings overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af repræsentanter for medlemsklubberne. Generalforsamlingen vælger:
- En bestyrelse på 5 medlemmer
- 2 bestyrelsessuppleanter
- En reviso
- En revisor suppleant
I ulige år vælges: næstformand, sekretær og menigt medlem. I lige år vælges: kasserer og formand. Bestyrelsen konstitueres af medlemmerne til generalforsamlingen ved afstemning. Hvert år vælges to suppleanter for bestyrelsen. Såfremt et medlem træder ud af bestyrelsen, skal en suppleant varetage posten indtil næste generalforsamling.
§ 5. Medlemmer og medlemmers forpligtelser
Forudsætningen for at en klub kan blive medlem af DMKS er at klubben er hjemmehørende i Danmark, har gyldige vedtægter og består af mindst 3 medlemmer. Klubben skal desuden tilslutte sig DMKSs formål og idégrundlag. Alle klubber der opfylder disse betingelser kan blive medlem, men klubbens ansøgning om medlemskab skal godkendes af bestyrelsen. Bliver klubben nægtet
optagelse, kan denne afgørelse ankes til førstkommende generalforsamling. Det er påkrævet at repræsentanter fra den ansøgende klub deltager på generalforsamlingen hvor afgørelsen ankes. Hvis en klub ønsker optagelse i DMKS skal der til bestyrelsen fremsendes gyldige vedtægter samt en fortegnelse over klubbens bestyrelsesmedlemmer, indeholdende navn, adresse, telefonnummer og email, samt klubbens hjemstedskommune, facilitetsadresse, postadresse og email. Der skal desuden vedlægges opdateret medlemsantal.
Ved medlemskab forpligter klubben sig til:
1. at anføre i sine vedtægter at klubben er medlem af Dansk Middelalderkampsport Sammenslutning, og derved er forpligtet til at følge forbundets regler, love, bestemmelser og retningslinjer
2. at indsende medlemsregister til DMKS ved optagelse, samt holde medlemslisten hos DMKS opdateret mindst én gang i kvartalet. Medlemsregisteret skal indeholde medlemmernes navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og email.
3. at klubben skal være en åben forening, dog kan der stilles krav til de medlemmer der ønsker at være aktive udøvere af sporten, i henhold til for eksempel tidligere kriminel aktivitet, doping eller lignende.
Klubben skal overholde dansk lovgivning.
Klubben skal indberette ændringer til dennes vedtægter til DMKS indenfor 30 dage af deres vedtagelse.
Individuelle medlemmer der har medlemskab af flere medlemsklubber, tæller kun én gang i medlemsregisteret hos DMKS. Det er klubbens ansvar at sikre korrekt indberetning af medlemmer med flere medlemskaber.
§5A DMKS Organer
Under DMKS hører 2 organer: Løsgængerorganet og Dommerorganet. Disse organiserer sig selv, og skal opfylde kravene i §5. Dog er der for disse organer ikke krav til at de opretter sig som forening eller har vedtægter. Dommerorganet er fritaget for kontingent, og Løsgængerorganet betaler kontingent på samme vilkår som medlemsklubberne. Forholdet mellem DMKS og Dommerorganet er defineret i et særskilt aftalegrundlag. Aftalegrundlaget kan genforhandles én gang årligt. Dommerorganet har 1 stemmeberettiget repræsentant per 3 medlemsklubber, op til 3 stemmeberettigede repræsentanter. Løsgængerorganet har max 3 stemmeberettigede repræsentanter til generalforsamlingen, på lige fod med medlemsklubberne.
§ 6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i marts måned, og indvarsles ved email til medlemsklubbernes bestyrelse senest 4 uger før.
På generalforsamlingen har klubberne 3 stemmeberettigede repræsentanter per klub, inklusiv løsgængerorgan. Disse skal være medlemmer af klubben/organet, der kan ikke afgives fuldmagt. 7 dage før generalforsamlingen skal klubben/organet indsende en liste over de 3 repræsentanter og 2
suppleanter, indeholdende navn, telefonnummer og email. Disse lister vil samlet udgøre de stemmeberettigede. De siddende bestyrelsesmedlemmer for DMKS har ikke stemmeret, men kan agere repræsentanter for deres respektive klubber.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
a. Valg af dirigent og referent.
b. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det for løbne år. c. Evt. beretninger fra Dommerorganet og internationale repræsentanter. d. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
e. Fremlæggelse af budget for det kommende år.
f. Indkomne forslag.
g. Fastsættelse af kontingent.
h. Valg til bestyrelse.
i. Valg af revisor og suppleanter.
j. Valg af IMCF repræsentant og IMCF dommerrepræsentant
k. Eventuelt.
Forslag til behandling under dagsordenens punkt f. skal ved navns underskrift tilstiles et bestyrelsesmedlem senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Ved en overstået generalforsamling føres der protokol, som underskrives af dirigenten.
§7A. Afstemning og stemmeret
Alle beslutninger på en generalforsamling, med undtagelse af vedtægtsændringer og eksklusion, træffes ved almindeligt stemmeflertal. Alle afstemninger sker ved håndsoprækning med mindre der kræves en skriftlig afstemning. Kun repræsentanter med gyldig kvittering for betalt medlemskab af en medlemsklub kan afgive stemme på generalforsamlingen. Kun fremmødte repræsentanter med stemmeret kan stemme.
§7B. Vedtægtsændringer
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer herfor. Er 2/3 af de stemmeberettigede ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter.
Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de fremmødte stemmer.
§8. Eksklusion
En klub eller enkeltperson kan ekskluderes fra DMKS hvis den/de groft overtræder gældende regler og love for International Medieval Combat Federation (IMCF), Historical Medieval Battle International Association (HMBIA) eller DMKS, samt dansk lovgivning eller bryder med det i DMKS gældende etiske og moralske kodeks, på en måde som kan skade DMKSs anseelse og omdømme.
Enhver klub eller organ under DMKS, eller enkeltmedlem af disse, kan anmode bestyrelsen om at undersøge en sag med henblik på mulig eksklusion.
Bestyrelsen kan fremsætte forslag til generalforsamlingen om eksklusion.
Generalforsamlingen kan beslutte at foretage eksklusion hvis mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for.
§ 9. Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som der vælges for to år ad gangen, bestående af formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem.
Bestyrelsesmedlemmer skal være medlemmer af en klub/organ under DMKS. For at være valgbar til bestyrelsen skal man være medlem af en klub/organ under DMKS, samt være fremmødt ved generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
Bestyrelsen er selvsupplerende indtil tredje medlem imellem to generalforsamlinger såfremt et medlem træder ud af bestyrelsen.
Foreningen tegnes ved underskrift af enten formand, næstformand samt kasserer. Dog kan foreningen ikke tegnes for gæld. Der kan meddeles enkeltpersoner prokura.
§ 10. Kontingent
Kontingentet fastsættes hvert år på den årlige generalforsamling og indbetales hvert år i
januar måned til foreningen. Er kontingentet ikke betalt senest 60 dage efter påkrav kan klubben slettes som medlem på grund af restance. Hvis klubben ønsker at genansøge om medlemskab skal restancen betales før ansøgningen tages i betragtning.
Klubben skal indsende opdateret medlemsliste til DMKS i december måned, kontingentet vil blive faktureret på basis af denne.
Dommerorganet er kontingentfritaget.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorten dages varsel efter skriftlig indstilling fra enten:
Et flertal af bestyrelsen
eller:
1/3 af medlemsklubberne, minimum 2 medlemsklubber
Indkaldelse skal ske efter en skriftligt fremsat begæring fra en af de to afsendere, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter en sådan begæring er modtaget.
Dagsorden skal motiveres.
§ 12. Regnskab
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor.
§ 13. Hæftelse
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 14. Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun ske på en dertil indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Opløsning af foreningen kræver, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer herfor. Er 2/3 af de stemmeberettigede ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter.
På den nye generalforsamling kan foreningen opløses hvis 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for.
Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling.
