Vedtægter

2015

Vedtægter For MILLS CLUB – Skate & Event

Vedtaget ved Generalforsamling d. 16.03.23

§ 1 Navn samt hjemsted

Denne frivillige forening har navnet MILLS CLUB - Skate & Event. Foreningen er stiftet den 03/06-2015.

Hjemstedet (dvs. generalforsamlinger) vil ligge på Rosengården 9, 1174 København K.

§ 2 Formål

• MILLS CLUB – Skate & Event (senere refereret som MILLS CLUB) har til formål at; Skabe mulighed for at alle medlemmer sammen kan dyrke deres interesse indenfor områder som:
• MILLS CLUB har til formål at understøtte medlemmerne i at arrangerer aktiviteter for og med medlemmerne. Samt udbrede kendskabet og fremme interessen for ovenstående sportsgrene i København.
• MILLS CLUB har til formål at styrke medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar og deltage aktivt i foreningens aktiviteter og samfundet.

  Skateboarding

  Longboarding

  Rulleskøjter (aggressive, jam, fitness, speed, Roller Derby & freeskating)

  Løbehjul

§ 3 Medlemskab

§ 3 stk 1

Som aktive medlemmer, kan både børn  og  voksne  optages  i  MILLS  CLUB,  når  de  vedkender  sig  disse vedtægter.

§ 3 stk 2

Indmeldelse sker ved skriftlig indsendelse af indmeldelsesblanket til MILLS CLUB’s bestyrelse.

§ 3 stk 3

Indmeldelsen er bindende indtil næste kontingentopkrævning

§ 3 stk 4

Medlemmer der ikke indbetaler kontingent til tiden, vil automatisk blive udmeldt klubben.

§ 3 stk 5

Udmeldelse af klubben kan se ved at skriftligt henvende sig til bestyrelse, og udfylde en udmeldelsesblanket

§ 4 Kontingent

§ 4 stk 1

Kontingentets størrelse  fastsættes  af  generalforsamlingen. Indbetalingsterminer  og  opkrævningsformer fastsættes af bestyrelsen.

§ 4 stk 2

Kontingentet skal være betalt inden betalingsfristen. Ved for sen betaling fremsendes rykker og der vil blive opkrævet et rykkergebyr.

§ 4 stk 3

Størrelsen for rykkergebyr ved for sent betaling fastsættes af bestyrelsen.

§ 5 Bestyrelse og æresmedlemmer

§5 stk 1

MILLS CLUB ledes af den bestyrelse, der vælges på generalforsamlingen, og består af 1 formand, 1 kasserer, 1 administrator samt 2 bestyrelsesmedlemmer.

§5 stk 2

Senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse, skal den nyvalgte bestyrelse fordele arbejdsopgaver mellem sig.

§ 5 stk 3

Bestyrelsen fastsætter selv foreningsorden og vil være beslutningsdygtigt, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede ved bestyrelsesmøderne.

§ 5 stk 4

Der fastsættes 4 bestyrelsesmøder årligt, hvor der udføres referat af møderne.

§ 5 stk 5

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode.

§ 5 stk 6

Bestyrelsen er MILLS CLUBs daglige ledelse og repræsenterer MILLS CLUB i alle forhold

§ 5 stk 7

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

§ 5 stk 8

Alle der er medlem af MILLS CLUB og er fyldt 18 år er valgbare til at blive medlem af bestyrelsen.

§ 5 stk 9

Udnævnelse af æresmedlemmer af MILLS CLUB indstilles af bestyrelsesmedlemmer ved generalforsamlinger

§ 5 stk 10

Ved udnævnelse af æresmedlemmer af MILLS CLUB, og hvis særlige forhold taler for, kan der fastsættes særlige medlemsvilkår.

§ 6 Finansielle Transaktioner

§ 6 stk 1

Mills tegnes af minimum 2 bestyrelsesmedlemmer. Finansielle transaktioner skal altid tegnes af administrator og kasserer. Der kan gives prokura til en tredje part, hvis nødvendigt.

§ 6 stk 2

Køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen

§ 6 stk 3

MILLS CLUBs bestyrelse samt medlemmer af denne forening hæfter ikke personligt for de af MILLS CLUB

indgående forpligtelser, hvilket gør at MILLS CLUB alene hæfter for sin formue og gæld.

§ 6 stk 4

Klubben må anvende netbank samt mobile finansielle transaktioner, så længe alle transaktioner bliver godkendt efter reglerne i §6 stk 1.

§6 stk 5

Ved kontingentbetaling i restance efter d. 1 januar i et pågældende år, vil medlemmet ikke få udbetalt sit kontingent for det nye år.

§ 7 Generalforsamlingen

§ 7 stk 1

MILLS CLUBs højeste myndighed er generalforsamlingen

§ 7 stk 2

Generalforsamlingen afholdes hvert år i ultimo februar. Generalforsamlingen varsles via MILLS CLUBs

Facebook side samt e-mail liste. Varslingen skal ske mindst fire uger før afholdelse.

§ 7 stk 3

Dagsorden for generalforsamlingen vil blive distribueret via Facebook samt mailingliste, og skal distribueres mindst 1 uge før generalforsamlingen.

§ 7 stk

Forslag og andre punkter til generalforsamlingen skal skriftligt via facebook eller mail være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før afholdelsen.

§ 7 stk 5

Alle MILLS CLUBs medlemmer har adgang til generalforsamlingen, samt dem bestyrelsen måtte indbyde af interessenter.

§ 7 stk 6

Alle medlemmer der på generalforsamlingens dag er fyldt 15 år, samt dem der ikke er i kontingent restance har stemmeret.

§ 7 stk 7

Generalforsamlingens forslag bliver afgjort ved simpelt flertal (over halvdelen) af de fremmødte medlemmer.

§ 7 stk 8

Ved ændringer af vedtægter kræves det at der er simpelt flertal (over halvdelen) af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget.

§ 7 stk 9

Stemmeret ved generalforsamlingen kan kun ske ved personligt fremmøde.

§ 7 stk 10

En rettidig varslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 7 stk 11

Skriftlige afstemninger kan foretages, så frem mindst 5 medlemmer forlanger det.

§ 7 stk 12.

Ved hver generalforsamling skal der tages beslutningsreferat af generalforsamlingen. Referat godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 8 Den Ordinære generalforsamling

§ 8 stk 1

Følgende dagsorden skal være del af den ordinære dagsorden.

1.    Valg af dirigent og referent

2.    Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3.    Bekendtgørelse og godkendelse af regnskab

4.    Fastsættelse af Kontingent

5.    Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år

6.    behandling af indkomne forslag

7.    Valg af bestyrelse iht. § 3

8.    Valg af 1 eller 2 suppleanter

9.    eventuelt

§ 9 Valg af Dirigent

§ 9 stk 1

Generalforsamlingen vælger sin dirigent. Beslutningen træffes ved simpelt stemmeflertal.

§ 9 stk 2

Fraværende valgbare medlemmer kan vælges som dirigent, når der er givet skriftligt tilsagn om, at vedkommende vil vælges ind som rolle som dirigent.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

§ 10 stk 1

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af MILLS CLUBs medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsordenen.

§ 10 stk 2

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget. Det skal ske indkaldelse og afholdelse efter samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 11 Regnskab

§ 11 stk 1

MILLS CLUB’s regnskabsår følger kalenderåret og senest 14 dage før afholdelse af generalforsamling afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisor.

§ 11 stk 2

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen, én revisor og én revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i januar måned gennemgå det samlede regnskab og se at beholdningerne er til stede. Revisoren har til hver tid adgang til at efterse regnskab samt beholdninger.

§ 12 Opløsning af MILLS CLUB – Skate & Event

§ 12 stk 1

MILLS CLUB kan kun opløses ved en til formålet særlig ekstraordinær generalforsamling. Til denne beslutning kræves at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst ¾ af de givne gyldige stemmer er for en opløsning af MILLS CLUB.  I modsat fald indkaldes til en ny ekstraordinær

generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes, hvis ¾ af de afgivne stemmer er for en opløsning, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

§ 12 stk 2

I tilfælde af opløsning skal MILLS CLUB’s formue herunder evt. fast ejendom og løsøre, tilfalde andre skaterrelaterede foreninger i Københavns Kommune. Beslutningen træffes ved et simpelt stemmeflertal.