Referat

Referat 1/7-24 G.F.

Generalforsamling d. 1/7 – 24 – Odder Padel Klub

Valg af dirigent og referent:

Camilla er dirigent og Simon er referent.

Formandens beretning.

Vi er enormt stolte over, at vi er nået så flot i mål med denne forening. Det har krævet hårdt arbejde og mange timer. Derfor skal der lyde en kæmpe tak til alle der gjort dette muligt. Vi har nogle fantastiske samarbejdspartnere der har hjulpet os hele vejen.

De frivillige i Odder Padel Klub, skal have en kæmpe tak! Uden jer var vi her ikke.

Sidst men ikke mindst, skal der lyde en tak til alle medlemmerne, der bidrager til at denne forening har sin berettigelse. Det er en fornøjelse at komme her, og være sammen om den sport vi alle elsker. Den gode stemning er en sand fornøjelse.

Fremlæggelse af regnskab.

Der gives en status på nuværende regnskab, med de forbehold, at det ikke er afregnet for alt vores halleje samt træneruddannelser.

Fremlæggelse af foreløbigt budget. Dette med forståelse af, at efterfølgende generalforsamling kan ændre i budgettet.

Budget præsenteres frem til afslutningen af denne sæson.

Budget for den kommende sæson (2.halvdel af 2024) præsenteres, dog med forbehold for de variabler der er, hvor den vigtigste er medlemsantal.

Indkomne forslag. Disse skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Fremadrettet skal der være tilmelding til generalforsamlinger. Tilmeldingen skal være i formandens hænde, senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Valg af formand – i ulige år.

Udgår

Valg af næstformand og kasserer – i lige år.

Ingen andre stiller op, og næstformand/kasserer vil gerne fortsætte.

Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. 2 i lige år og 1 i ulige år. I tilfælde af kampvalg, vil de 2 bestyrelsesmedlemmer der har opnået flest stemmer, blandt dem der ikke er valgt, automatisk blive suppleanter for en etårig periode.

Ingen andre stiller op, og Camilla Bendix og Tonni Bøjstrup vil gerne fortsætte.

Valg af revisor.

Jakob Bruhn

Valg af eventuelle udvalgsformænd og udvalgsrepræsentanter.

Der dannes et Turneringsudvalg. Formålet med udvalget er, at danne turneringsholdene, fastsætte træningstider. Formand for udvalget er Simon Bendix. De øvrige medlemmer er Jakob Strand og Claus Fisker.

Fastsættelse af kontingent.

Seniorspillere fastsættes til 1.300,- pr. sæson

Børne- og ungdomsspillere fastsættes til 750,- pr. sæson.

Turneringsspillere fastsættes til 1.600,- pr. sæson

Der gives opbakning til bestyrelsen om at denne kan lave alternative kontingenter i løbet af en sæson. F.eks. 1/3 af en sæson til en given pris, som bestyrelsen fastsætter.

Eventuelt.

Indkommet forslag om, at forlænge perioden hvor bestyrelsesmedlemmer, formand og næstformand er på posten er valgt for, til 4 år. Hvis formand, næstformand og/eller et bestyrelsesmedlem ønsker at fratræde, vælges en substitut på næstkommende generalforsamling. Dette vedtages.

Derfor vil næste valg være på generalforsamling i 2027 og 2028.