Forside

Privatlivspolitik

Vi behandler personoplysninger og har derfor denne privatlivspolitik, hvor du kan læse til hvilke formål og hvordan vi behandler dine personoplysninger. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede interesser.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det Unbranded Western Riders (herefter ”Klubben”) arbejder for:

at udvikle og udbrede samspillet mellem hest og menneske med fokus på sikkerhed for begge parter, trivsel og sundhed for hesten og harmoni mellem alle at være en effektiv interesse- og serviceorganisation for rideklubberne og deres medlemmer at varetage dansk western ridesports interesser i forhold til nationale og internationale organisationer. For at forbundet kan udføre disse opgaver, er vi nødt til at have viden om vores frivillige og ryttere. Nedenfor kan du læse om, hvilke personoplysninger vi registrerer om dig, hvad vi bruger personoplysningerne til samt dine rettigheder herved.

DATAANSVARLIG Forbundet er ansvarligt for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

FORMÅL MED BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Dine personoplysninger behandles til følgende formål:

kontakt til klubben, frivillige og de af klubben oplyste kontaktpersoner med informationer, der er relevante for den funktion, du varetager i rideklubben planlægning, afholdelse og kontakt vedrørende klubbens kurser udsendelse af nyhedsbreve og materialer kontakt til dig om relevante forhold for ryttere brug af billeder taget i og omkring ridebanen registrering af rytterklassificering eventuel registrering på en eller flere ranglister opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og historiske formål – som fx danmarksmestre eller lignende VI BEHANDLER PERSONOPLYSNINGER PÅ Klubbens frivillige Vi behandler alene almindelige personoplysninger i form af fødselsdato, navn, adresse, telefonnumre, e-mail og funktion i klubben.

Forbundets frivillige Vi behandler alene almindelige personoplysninger i form af fødselsdato, navn, adresse, telefonnumre, e-mail og funktion som frivillig. I forbindelse med refusion af udgifter og udbetaling af kørselsgodtgørelse vil vi tillige registrere CPR nummer og bankkonto.

Kursusdeltagere Vi behandler alene almindelige personoplysninger i form af fødselsdato, navn, adresse, telefonnumre, e-mail med registrering af kursusdeltagelse samt eventuel afledt kvalifikation.

SÅ LANG TID OPBEVARER VI DINE OPLYSNINGER Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi har et sagligt behov for det. Det betyder bl.a., at når du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, opbevarer vi dine oplysninger, indtil du framelder dig servicen. Vi opbevarer desuden dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde Unbranded Western Rider’s forpligtelser over for dig som bruger og for at opfylde loven. Det gælder f.eks. forbindelse med bogføringslovens regler om opbevaring af bogføringsmateriale i 5 år. I rekrutteringsmæssige sammenhænge opbevarer vi dine oplysninger i kortere tid. Se afsnittet om rekruttering.

SÅDAN BRUGER VI TREDJEPARTSCOOKIES Cookies, som Klubben ikke selv placerer i din browser, men som vi har givet mulighed for, at andre parter kan placere i din browser, kan betegnes som ”tredjepartscookies”, fordi de er placeret af tredjeparter. De data der i den forbindelse indsamles, ser vi ikke hos Klubben. De eksterne leverandører, vi anvender, har vi alle indgået databehandleraftaler med i overensstemmelse med databeskyttelsesloven.

Cookies til statistik Vi anvender cookies til statistiske formål. Cookies hjælper os med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, herunder at gennemføre markedsundersøgelser, undersøge hvor mange besøgende vi har på hjemmesiden, undersøge hvordan brugerne færdes på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser.

AFVISNING AF COOKIES Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ved at klikke på manage preferences (se nederst til venstre på din browser) og fravalge de cookies, vi anvender. Vær opmærksom på, at hvis du gør det, vil du ikke kunne se annoncer tilpasset dig. Du vil ligeledes kunne klikke på manage preferences (se nederst til venstre på din browser) og tilpasse de cookies, som vi indhenter.

SLETNING AF COOKIES Vi håber, du forsat vil give os mulighed for at reklamere målrettet, men du har altid mulighed for at fravælge cookies i din egen browser.

REKRUTTERING I forbindelse med at du sender en jobansøgning til forbundet, er det vigtigt at gøre dig bekendt med forbundets politik for behandling af dine personoplysninger. Dette gælder uanset, om du søger uopfordret eller på baggrund af et stillingsopslag til lønnet eller frivillig post.

Forbundets behandling af personoplysninger De personoplysninger du afgiver i forbindelse med fremsendelse af din jobansøgning, eller på anden vis som led i et rekrutteringsforløb, bliver alene anvendt og opbevaret til brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces, samt i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Personoplysningerne indsamles og opbevares på vegne af Dansk Ride Forbund som dataansvarlig.

Forbundet behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning.

Når du søger job hos forbundet, vil du i forbindelse med en almindelig ansøgning give os følgende data og dokumenter:

E-mailadresse Navn Adresse Privattelefon CV Ansøgning Kontaktinformationer Hvis du ansøger en stilling på baggrund af et stillingsopslag, kan du kontakte den i opslaget anførte kontaktperson for nærmere oplysninger omkring den konkrete stilling og forbundet. Såfremt du har spørgsmål til forbundets behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte forbundet herom på [email protected].

Videregivelse af personoplysninger til tredjepart Dine oplysninger videregives kun til andre virksomheder, såfremt de er involveret i et rekrutteringsforløb, Der kan være tale om:

Rekrutteringsvirksomhed leverandør af personlighedstest. Videregivelse af dine personoplysninger til andre virksomheder sker i henhold til skriftlige aftaler med de pågældende parter.

Indhentning af referencer Da forbundet har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til et job i forbundet, kan vi indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante parter. Der indhentes ikke reference fra din nuværende arbejdsgiver uden dit samtykke.

Offentlig tilgængelige oplysninger I forbindelse med din ansøgning er der mulighed for, at forbundet vil søge offentligt tilgængelige oplysninger via Google, LinkedIn, Facebook, Twitter etc.

Følsomme oplysninger Forbundet indhenter ikke følsomme personoplysninger (herunder helbredsoplysninger) uden dit udtrykkelige samtykke. I forbindelse med din ansøgning opfordres du til at oplyse om eventuelle helbredsmæssige forhold, som har væsentlig betydning for dine muligheder for at udføre det job, du søger. I forbindelse med ansættelse til visse stillinger kan det være aktuelt at indhente oplysninger fra tredjepart om eksempelvis strafbare eller økonomiske forhold (fx straffeattest hos Politiet eller oplysning fra kreditoplysningsbureau). Såfremt dette er relevant for den stilling, du søger, indhenter vi forinden dit samtykke hertil.

Opbevaring af personoplysninger Forbundet opbevarer selv oplysninger om jobansøgere. Forbundet overholder gældende krav til it-sikkerhed.

Periode for opbevaring af personoplysninger Forbundet opbevarer din ansøgning og andre oplysninger indtil forbundet har vurderet ansøgningen, og såfremt der er tale om et konkret stillingsopslag, indtil forbundet har gennemført og afsluttet rekrutteringsprocessen, dog maksimalt en periode på 6 måneder. Hvis du ansættes i forbundet, vil din ansøgning blive opbevaret i løbet af dit ansættelsesforhold.

Uopfordrede ansøgninger opbevares ikke.

RETTIGHEDER I forbindelse med forbundets behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt i hvilke personoplysninger forbundet behandler om dig Du har ret til at få indsat i de oplysninger, som vi behandler om dig. Forbundet vil normalt svare indenfor 1 måned

Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante Klubben gemmer dine indtastede oplysninger, så længe der er et sagligt formål med opbevaringen. Dette er f.eks. tilfældet, hvis du tidligere har haft licens, men i en periode ikke betaler denne. Her vil klubben gemme dine oplysninger i tilfælde af, at du i fremtiden ønsker at tegne licens igen. Såfremt du ikke ønsker, at klubben skal opbevare dine personoplysninger, når du ikke længere er aktiv (bestyrelsesmedlem, udvalgsmedlem etc.), kan du til enhver tid bede os om at anonymisere dine oplysninger. Der er ikke mulighed for sletning.

Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at klage til Datatilsynet Datatilsynet, Borgergade 28, 5., DK-1300 Copenhagen, www.datatilsynet.dk, E-mail: [email protected], Telefon: +45 3319 3200).

Gøre brug af dine rettigheder Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen kan du kontakte Klubben.

MEDIER Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

KONTAKTFORMULARER:

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du besøger vores loginside, opretter vi en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og slettes, når du lukker din browser.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

INDLEJRET INDHOLD FRA ANDRE WEBSTEDER

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

HVOR LÆNGE VI GEMMER DINE DATA

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

HVILKE RETTIGHEDER DU HAR OVER DINE DATA

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

HVOR VI SENDER DINE DATA Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Vi bruger cookies for at sikre, at du får den bedste oplevelse på vores hjemmeside

Vælg layout

Vælg layout

Vælg layout