Klubbens Vedtægter

Vedtægter for Petanque Vallensbæk Klub


§ 1- Formål:

Vallensbæk Petanque Klub har til formål at udbrede kendskab til Petanquespillet.

§ 2- Hjemsted:

Vallensbæk Petanque Klub har hjemsted i Vallensbæk kommune.
Foreningens adresse: Vallensbæk Idrætscenter , Idræts Alle 2, 2625 Vallensbæk.
Foreningen er medlem af VI 39 hovedafdeling.

§ 3- Medlemmer:

Alle som ønsker det kan blive medlem af Vallensbæk Petanque Klub.
Indmeldelse skal ske skriftlig til den medlemsansvarlige.

§ 4- Kontingent:

Kontingent fastsættes af generalforsamlingen, og tages op til vurdering til den ordinære generalforsamling.

§ 5- Generalforsamling:

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.
Generalforsamlingen afholdes en gang om året inden udgangen af marts måned.
Bestyrelsen indkalder medlemmer til generalforsamlingen minimum 14 dage før afholdelse.
Indkaldelse sker via e-mail. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.

§6- Dagsorden:

Følgende punkter skal som minimum være i generalforsamlingens dagsorden.
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Godkendelse af regnskab.
5. Fastsættelse af kontingent, herunder budget for kommende år.
6. Indkomne forslag
7. Valg af formand, kasserer, bestyrelses-suppleant, samt revisor.
8. Eventuelt.

Ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis det vurderes nødvendigt. Generalforsamlingen kan kræve at foreningen afholder en ekstraordinær generalforsamling, dette kræver et simpelt flertal af de fremmødte.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæring.
Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel.


§7- Bestyrelse:

Bestyrelsen består af 4-6 medlemmer som vælges af generalforsamlingen.
Formand
Kasserer
2-4 bestyrelsesmedlemmer.
1 suppleant.

Valgperiode.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år.
Suppleant vælges for 1 år.
I ulige år. Formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer
I lige år. kasserer og 1-2 bestyrelsesmedlemmer

§8 – Økonomi:

Regnskabsperiode.
Foreningens regnskabsperiode følger kalenderåret.

Godkendelse.
Den til enhver tid siddende kasserer fremlægger det reviderede regnskab på den ordinære generalforsamling.
Generalforsamlingen godkender regnskabet, 2/3 af de fremmødte skal stemme for godkendelse, før regnskabet kan godkendes.
.
Revision.
Den af generalforsamlingen valgte revisor gennemgår og underskriver det afsluttede regnskab.
Hvis der er anmærkninger til regnskabet, skal dette fremgå, og fremlægges på generalforsamlingen.

Tegningsregler:
Det er formanden og kassereren som på foreningens vegne har tegningsretten.
Kassereren har tegningsret til at forestå den daglige drift.
Formand og kasserer i forening kan forestå indkøb af større ting.