Referater
Referat af
Bestyrelsesmøde d. 13/1-2025
Dagsorden
Medlemsstatus
Kommende arrangementer
PR- logo - banner - flyers mm.
Holdsport (er der behov for introduktion?)
Aftale mellem Scient Data og Stoppestedet (se nedenfor)
Andre foreningers brug af lokalerne (generalforsamlinger mv. - gebyr?)
Forretningsorden/bestyrelsens arbejdspapir
Søgning af fonde/legater
Bestyrelsens arbejde
Eventuelt
1: Der er på nuværende tidspunkt ca. 30 medlemmer af foreningen. I forbindelse med arrangementer skal vi aktivt sørge for at alle deltagere for meldt sig ind eller betaler enkeltarrangementafgift.
Louise, Susanne og Thor har brugt en del tid på at få indstillingerne i Holdsport.dk på plads. På bestyrelsesmødet konstateredes det et nogle informationer på medlemmer ikke var skjult - det er efterfølgende kommet i orden.
Louise er ved at oprette bankkonto - der er lang ekspeditionstid - 5 uger, så indtil da benyttes Mobile Pay box til kontingentindbetalinger.
2: Christian lander Facebookopslag om mulighed for at spille Magic hver fredag. Interesserede kan kontakte Christian for yderligere info.
Fællessangsaften: Susanne er tovholder sammen med nogle af fællessangerne.
Fredagsbar: Louise laver opslag på Facebook og Mona bager noget lækkert.
Byttemarked: Susanne laver et oplæg og spørger Hanne Lind om hun vil være “den ansvarlige” på dagen (vært).
Fastelavn: Bytte dragter, lave fastelavnsris, sy dragter mm. Susanne kontakter nogle børnefamilier og spørger om de vil stå for dagen.
3: Livia har lavet et udkast til logo og bedt om tilbagemeldinger. Vi kunne godt tænke os at se lidt flere forskellige farveudgaver.
Vi skal have lavet en flyer til husstandsomdeling. Louise kigger på tekst og Susanne laver et forslag til Layout.
PR i lokalaviser: Christian kigger på noget tekst i næste uge. Susanne sender teksten fra artikeln i Brødeskovbladet fra december.
HUSK AT TAGE BILLEDER TIL ALLE ARRANGEMENTER. Og gerne billeder hvor ansigter ikke er alt for tydelige.
4: Vi fik alle aktiveret holdsport-appen, så bestyrelsen kan kommunikere vha chartfunktionen der.
5: Rådighedstidspunktet skal passe i alt, hvad vi kommunikerer. Det rigtige tidspunkt er weekender 7-22 - Aftalen skal underskrives!
6: Vi aftalte, at grundejerforeninger og andre foreninger kan låne lokalet til f.eks. Generalforsamlinger el. lign for et gebyr på 500 kr.
7: Forretningsordenen ændrede navn til Arbejdspapir om foreningen. Vi gennemgik og rettede til hist og her. Det tilrettede dokument ligger i mappen og hedder Arbejdspapir om foreningen.
8: Der skal laves et opslag på FB og skrives ud i nyhedsbrevet efter folk, der vil hjælpe med at skrive en fondsansøgning. Ansøgningsemner kunne være:
Storskærm (fællesskab omkring store sportsevents - filmklub osv.)
Plakatskab - et stort plakatskab til ydersiden af bygningen, hvor der dels kan reklameres for foreningens arrangementer og dels tilbydes plads til andre lokale foreninger og lokale opslag fra borger til borger.
Spillebank - Ansøgning om støtte til indkøb af spil til fælles brætspilsaktiviteter - både børne- og voksenspil.
Galleriskinner til fleksibel ophæng af kunst. Mulighed for lokale kunstnere kan lave skiftende udstillinger i huset.
Yogamåtter - ansøgning om indkøb af 10-15 yogamåtter, som kan bruges til aktiviteter med fokus på sundhed og motion.
9: Hjemmesiden skal ved lejlighed opdateres med følgende:
Om foreningen
Vedtægter
Bestyrelsesoversigt
Referat af bestyrelsesmøder
Ref: Susanne